Assistenz der 
Geschäftsführung (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere MVZ-Standorte eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

  • Führen der Korrespondenz mit der Kassenärztlichen Vereinigung Thüringen (Antragstellung für die Anstellung von Ärzten, Ärzten in Weiterbildung, genehmigungspflichtigen Leistungen, Sitzverlegungen)
  • Vorbereitung der Quartals- und Jahresgespräche mit den Praxismitarbeitern und Ärzten in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling zur Überprüfung der Leistungs- und Kostenentwicklung
  • Unterstützung der Jahresabschlussarbeiten, insbesondere die Vorbereitung des Lageberichtes
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei projektbezogenen und operativen Aufgaben in organisatorischen und administrativen Belangen, Bindeglied zwischen Geschäftsführung und den einzelnen MVZ-Praxen
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung von Verträgen (z.B. Kooperations-, Dienstleistungs- und Mietverträge) und Mitwirkung bei deren Umsetzung
  • Gestaltung und Weiterentwicklung der betrieblichen Abläufe in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Ansprechpartner bei Fragen an die Geschäftsführung
  • Überprüfung der Honorarbescheide und ggf. Erstellung von Widersprüchen
  • Überwachung der Neuerungen im KV-Recht und Abstimmung mit den Praxismanagern/Ärzten über notwendige Prozessanpassungen
  • Rechnungsprüfungen bzw. -freigabe
  • allgemeine Büroorganisation, Terminvereinbarung, -koordinierung und -vorbereitung, Fristenüberwachung 
  • betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder gleichwertiger Abschluss
  • Kenntnisse im MVZ-Praxisbetrieb wünschenswert
  • sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und dem PC
  • selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
  • fachliche und soziale Kompetenz
  • Bereitschaft zu verantwortungsvoller, kooperativer Teamarbeit mit allen Berufsgruppen
  • Erfahrungen im Bereich der kassenärztlichen Abrechnung sind wünschenswert
  • eine leistungsgerechte Vergütung
  • geregelte Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • ein anspruchsvolles, interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
  • einen modernen Arbeitsplatz mit Möglichkeiten zur Teilnahme an Weiterbildungen
  • verantwortungsvolle Position mit Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Unterstützung durch ein engagiertes und motiviertes Team

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Unsere Personalabteilung freut sich darauf.


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